Ohjelmistorobotiikka taloushallinnossa
Taloushallinnon prosesseissa on hyvin korkea automaatiopotentiaali
Automaatioratkaisut tehostivat asiakkaidemme ostolaskujen käsittelyä ja vähensivät avoimien saatavien määrää
Taloushallinnon tehtävät ovat erityisen potentiaalisia ohjelmistorobotiikalle (RPA, Robotic Process Automation), koska ne ovat luonteeltaan hyvin sääntöpohjaisia sekä usein toistuvia. Taloushallinnon prosessien kehittäminen on ohjelmistorobotiikan avulla kustannustehokasta ja nopeaa.
Olemme tehneet asiakkaillemme erilaisia automaatiototeutuksia, joilla olemme saaneet aikaan vaikuttavia tuloksia esimerkiksi ostolaskujen käsittelyn tehostamisessa älykkään automaation avulla.
Ohjelmistorobotiikan hyödyt taloushallinnossa
Prosessien läpinäkyvyys ja yhtenäistyminen
RPA luo läpinäkyvyyttä kirjanpidossa, havaitsee poikkeuksia sekä yhtenäistää dataa ja toimintatapoja.
Parempi laatu
Inhimillisten virheiden määrä vähenee datassa ja prosesseissa.
Nopeammat prosessit
Konsolidointisykli nopeutuu, kun robotit käsittelevät ja tarjoavat tietoa reaaliajassa.
Korkeammat kustannussäästöt
RPA luo suoria kulusäästöjä, kun raportointiin sidottu työaika vähenee.
Ohjelmistorobotiikan käyttötapauksia taloushallinnossa
OSTO- JA MYYNTILASKUJEN RESKONTRA
- Ostolaskujen tiliöinti
- Ostolaskujen kierrätys ja hyväksyntä
- Myyntilaskujen muodostaminen ja lähetys
- Perintäkirjeiden ja korkolaskujen laadinta
- Maksumuistutukset (ennakko SMS ja email)
KIRJANPITO
- Vuosi-, kvartaali- j a kuukausiklousaus
- Kirjanpidon kirjaukset ja hyväksynnät
- Maksusuunnitelmien muutokset
- Pankkiaineistojen lähetys ja vastaanotto ja kirjaukset
- Tilien täsmäytykset (Sub & GL)
RAPORTOINTI & KONSERNI
- Johdon raportointi
- Regulaattoriraportointi (Alv ilmoitus)
- Konsernikirjanpito ja täsmäytykset
- GDPR-raportointi & asiakasviestintä
- Auditointi ja petosten tunnistaminen
Master Data
- Master datan päivitys eri järjestelmiin (asiakas, toimittaja)
- Toimittajavalidoinnit, ALV-validointi ja tiedon keruu
- Pakoitetarkistukset (Sanctions screening) ja tunne asiakkaasi (KYC)
- Toimittajahyväksynnät
Asiakastarinoita taloushallinnosta
Stark halusi helpottaa työntekijöidensä manuaalista työkuormaa laskutuspalveluun liittyvässä prosessissa. Ratkaisu haasteeseen löytyi robotiikasta.
Administer-konserni on hyödyntänyt automaatiota useiden vuosien ajan parantaakseen tuottavuuttaan sekä lisätäkseen asiakas- ja henkilöstötyytyväisyyttä.
Korkeakoulu on jo useamman vuoden hyötynyt automaation tuomista eduista ja aikeina on yhä jatkaa sen laajentamista.
Posti on panostanut vahvasti liiketoiminnan prosessien automaatioon hyödyntämällä ohjelmistorobotiikkaa sekä tekoälyä. Rutiinien automatisoinnilla ja datan hyödyntämisen avulla Posti haluaa samalla oppia tehokkaampia tapoja työskennellä.
Vähentääkseen lisääntynyttä manuaalista työkuormaa, Kekäle valitsi Sisua Digitalin rakentaman älykkään automaation ratkaisun.
Varaa ilmainen konsultaatio
Haluatko tietää, millaista hyötyä ohjelmistorobotiikka voisi luoda yrityksellesi? Kerro meille automaatiotarpeistasi, ja löydetään yhdessä oikea ratkaisu yrityksellesi.
