Ohjelmistorobotiikka taloushallinnossa
Taloushallinnon prosesseissa on hyvin korkea automaatiopotentiaali
RPA-ratkaisumme tehostivat asiakkaidemme ostolaskujen käsittelyä ja vähensivät avoimien saatavien määrää
Taloushallinnon tehtävät ovat erityisen potentiaalisia ohjelmistorobotiikalle (RPA, Robotic Process Automation), koska ne ovat luonteeltaan hyvin sääntöpohjaisia sekä usein toistuvia. Taloushallinnon prosessien kehittäminen on ohjelmistorobotiikan avulla kustannustehokasta ja nopeaa.
Olemme tehneet asiakkaillemme erilaisia RPA-toteutuksia, joilla olemme saaneet aikaan vaikuttavia tuloksia esimerkiksi ostolaskujen käsittelyn tehostamisesta avoimien saatavien vähentämiseen.
Ohjelmistorobotiikan hyödyt taloushallinnossa
Prosessien läpinäkyvyys ja yhtenäistyminen
RPA luo läpinäkyvyyttä kirjanpidossa, havaitsee poikkeuksia sekä yhtenäistää dataa ja toimintatapoja.
Parempi laatu
Inhimillisten virheiden määrä vähenee datassa ja prosesseissa.
Nopeammat prosessit
Konsolidointisykli nopeutuu, kun robotit käsittelevät ja tarjoavat tietoa reaaliajassa.
Korkeammat kustannussäästöt
RPA luo suoria kulusäästöjä, kun raportointiin sidottu työaika vähenee.
Ohjelmistorobotiikan käyttötapauksia taloushallinnossa
OSTO- JA MYYNTILASKUJEN RESKONTRA
- Ostolaskujen tiliöinti
- Ostolaskujen kierrätys ja hyväksyntä
- Myyntilaskujen muodostaminen ja lähetys
- Perintäkirjeiden ja korkolaskujen laadinta
- Maksumuistutukset (ennakko SMS ja email)
KIRJANPITO
- Vuosi-, kvartaali- j a kuukausiklousaus
- Kirjanpidon kirjaukset ja hyväksynnät
- Maksusuunnitelmien muutokset
- Pankkiaineistojen lähetys ja vastaanotto ja kirjaukset
- Tilien täsmäytykset (Sub & GL)
RAPORTOINTI & KONSERNI
- Johdon raportointi
- Regulaattoriraportointi (Alv ilmoitus)
- Konsernikirjanpito ja täsmäytykset
- GDPR-raportointi & asiakasviestintä
- Auditointi ja petosten tunnistaminen
Master Data
- Master datan päivitys eri järjestelmiin (asiakas, toimittaja)
- Toimittajavalidoinnit, ALV-validointi ja tiedon keruu
- Pakoitetarkistukset (Sanctions screening) ja tunne asiakkaasi (KYC)
- Toimittajahyväksynnät
Asiakastarinoita taloushallinnosta
Posti tehostaa ostolaskujen käsittelyä älykkäällä automaatiolla
Posti on panostanut vahvasti liiketoiminnan prosessien automaatioon hyödyntämällä ohjelmistorobotiikkaa sekä tekoälyä. Postilla on digilähtöinen kulttuuri sekä vahva halu digitalisoida rutiineja. Rutiinien automatisoinnilla ja datan hyödyntämisen avulla Posti haluaa samalla oppia tehokkaampia tapoja työskennellä.
Varaa ilmainen konsultaatio
Haluatko tietää, millaista hyötyä ohjelmistorobotiikka voisi luoda yrityksellesi? Kerro meille automaatiotarpeistasi, ja löydetään yhdessä oikea ratkaisu yrityksellesi.