Power Automate

Tehosta prosesseja automatisoimalla työnkulkuja

Power Automate: Microsoftin RPA ratkaisu

Power Automate on Microsoftin Power Platform -alustaan kuuluva työkalu, jonka avulla automatisoidaan prosesseja liiketoimintasovelluksissa tai -palveluissa ilman koodausta. Se on käytännössä Microsoftin RPA -ratkaisu, joka voidaan helposti ottaa käyttöön Power Platformin rinnalla. Tämän pilvipohjaisen ratkaisun avulla voidaan voi hallita helposti dataa ja se integroituu satojen sovellusten kanssa, sekä tietysti muiden RPA-ratkaisujen tavoin se mahdollistaa työnkulkujen automaation eri järjestelmien välillä, vaikka ne eivät olisikaan yhteensopivia toistensa kanssa, ja luo näin integraatioita näiden järjestelmien välille. Power Automate sopii erityisesti organisaatioille, joilla on jo Microsoftin tuotteita käytössä.

Power Automate käyttökohteita

Power automate on erinomainen ratkaisu päivittäisten tehtävien, kuten datanhallinnan ja raportoinnin automatisointiin. Se integroi eri järjestelmät toisiinsa, kuten ERP-, datavarasto-, Power BI- tai CRM-järjestelmät. Power automate soveltuu erityisesti yksinkertaisiin, on-demand automaatioihin Microsoftin tuotteissa tai attended-automaatioihin yksittäisille työntekijöille tai tiimeille.

1. RAPORTOINTI

Automatisoi viikoittainen tai kuukausittainen raportointi yhdistämällä dataa eri lähteistä, kuten Excelistä, PDF-tiedostoista tai tietokannoista.

2. DATAN HALLINTA, KOPIOINTI JA TALLENNUS

Kopioi, vie tai tallenna dataa eri lähteistä, kuten Sharepointista, ERP-järjestelmään.

3. TYYPILLISET TYÖNKULUT

Kuten uuden työntekijän onboarding -prosessi: henkilön rekisteröinti eri järjestelmiin ja tietojen lähettäminen.

4. HÄLYTYSTEN LUOMINEN TRIGGEREILLÄ

Saat esimerkiksi ilmoituksen, kun yrityksen nimi mainitaan sosiaalisessa mediassa tai kun saat sähköpostia tietystä osoitteesta.

5. TAPAHTUMIEN SEURANTA

Saat ilmoituksen, kun jokin toiminta tapahtuu, kuten uuden asiakassopimuksen luominen.

6. TIEDOSTOJEN KÄSITTELY

Automaatiota voidaan käyttää prosesseissa, jotka edellyttävät dokumenttien hyväksymistä, hakemista, skannaamista tai jakamista.

Palvelumme Microsoft ekosysteemissä

→ Prosessilouhinta ja -analyysi

→ Operointimalli ja low-code kehityksen hallinta

→ Lisensointi

→ Flow kehitys

→ Power App kehitys

→ Power BI data visualisointi

→ Mentorointi, code review &
in-house kehityksen tuki

→ Ylläpitopalvelu (CoE toiminta)

→ Koulutus

→ Citizen developer -ohjelmat

Power automate vs UiPath: Kumpaa teknologiaa kannattaa käyttää?

POWER AUTOMATEN VAHVUUDET

Saatavilla Microsoft 365 kylkeen tai erillisillä lisensseillä
Helppo implementointi jos yritys on MS stackin päällä
Käyttökohteita erityisesti MS ekosysteemissä
Integroituu automaattisesti MS tuotteisiin
”Personal assistant” yksinkertaisella bisnes-logiikalla
Parempi yksinkertaisiin & vähemmän kriittisiin automaatioihin
Alhaiset aloituskustannukset

UIPATHIN VAHVUUDET

Parempi monimutkaisille työnkuluille
Kriittisiin liiketoiminnan prosesseihin
Parempi poikkeusten käsittely ja ongelmien ratkaisu
Parempi prosesseille, jotka tarvitsevat jatkuvia päivityksiä
Komponentit toimivat missä tahansa pilvessä
Koulutusta bisneskäyttäjille sekä kehittäjille
Helppo skaalata
Saatavilla Sisuan Raas-palveluna, joka on kustannustehokas
Parempi ympäristön hallinta liittyen palvelun saatavuuteen

Low code & RPA ovat yhdessä tehokkaimmillaan

Low-code ja RPA vastaavat samankaltaisiin liiketoiminnan haasteisiin, kuten manuaalisten rutiinien tehostamiseen vanhoissa järjestelmissä tai budjetti- tai aikarajoituksiin. Molemmilla on paikkansa organisaatioiden työkalulaatikossa, ja niillä on omat vahvuutensa ja heikkoutensa. Viisaasti toteutettuna Low-code ja RPA muodostavat yhdessä tehokkaan kombinaation.

Low-code tarjoaa nopeita ja skaalautuvia käyttöliittymiä ihmisten välistä vuorovaikutusta varten, yhdistää organisaation olemassa olevat datat, soveltaa liiketoimintasääntöjä sekä työnkulun hallintaa. Se saattaa riittää yksinkertaisiin sovelluksiin tai tehtäviin, mutta usein Low-code tarvitsee lisätoimintoja, jotka sopivat ihanteellisesti RPA:han, esim. tietojen kaappaukseen ulkoisista lähteistä tai matkiakseen käyttäjien tietojen syöttämistä järjestelmiin, kuten ERP:iin. Täydentämällä Low-code front-end käyttöliittymää RPA:n back-end toiminnoilla voidaan saavuttaa paljon vaikuttavampia tuloksia.

→ Lue lisää RPA:n ja Low-coden yhdistämisestä

Muut Power Platform kehitystyökalut

Alusta koostuu neljästä tärkeimmästä työkalusta: Power Automate, Power Apps, Power BI ja Power Virtual Agents. Alustan muita työkaluja ovat mm. Power Pages, AI Builder ja Dataverse. Olemme erikoistuneet kolmeen alla olevaan työkaluun ja tarjoamme palveluja erityisesti näihin työkaluihin liittyvään kehitykseen, konsultointiin, koulutukseen ja lisensseihin.