Tekoäly ja automaatio hankinnassa
Älykäs automaatio ajaa tehokkuutta, laatua ja suoritusnopeutta hankinnassa
Osto- ja hankintatoimi
Tekoäly ja automaatio osto- ja hankintatoimessa parantavat laatua, läpinäkyvyyttä, oikea-aikaisuutta sekä lisäävät nopeutta prosesseissa. Ne mahdollistavat tehokkaamman operatiivisen ostamisen, varmistavat saatavuuden varastossa sekä ja hyvän toimittajasuhteiden johtamisen.
Automatisoimalla prosessin asiakkaamme hankintafunktiossa pystyimme parantamaan varastonhallintaa sekä luomaan kustannussäästöjä. Automaation tuloksena tuotepuutteiden määrä väheni sekä komponenttien saatavuus parani, mikä myös poisti pullonkauloja tuotannosta.
Miten tekoäly kehittää kriittisiä prosesseja osto- ja hankintatoimessa?
Tekoälypohjainen automaatio hankinnassa ja ostotoiminnassa lyhentää läpimenoaikoja, pienentää hankintakustannuksia ja parantaa toimittaja-, sopimus- ja laskuprosesseja alusta loppuun.
Kysyntäsuunnittelu & STR
Tekoälypohjainen automaatio vahvistaa kysynnän suunnittelua ja hankinnasta vastaanottoon -prosessia kokoamalla yhteen hankintadataa, analysoimalla kategorioita sekä ennustamalla volyymeja, hintoja ja toimittajien suorituskykyä. Näin hankintatiimit suunnittelevat paremmalla datalla ja vähemmällä manuaalisella työllä.
- Kategoria-analyysi (volyymi, hinta, sijainti, ennuste)
- Datan yhdistäminen
Toimittajasuhteiden johtaminen
Hyödynnä tekoälyautomaatiota toimittajien nopeampaan käyttöönottoon, toimittajien perustietojen siisteyteen sekä toimittajariskien ja suorituskyvyn jatkuvaan seurantaan koko toimittajaverkostossa.
- Toimittajien toiminnan hallinta
- Sopimustenhallinta
- Tarjouspyynnöt & tilausten seulonta
- Toimittajatietojen keräys toimittajatietokannasta
Hankinnan tuki
Tekoälypohjainen automaatio nopeuttaa hankintatapahtumia, RFx-prosesseja ja sopimustarkasteluja analysoimalla tarjouksia, tiivistämällä toimittajien vastauksia ja nostamalla esiin markkinaoivalluksia. Näin hankintatiimit neuvottelevat parempia sopimuksia lyhyemmässä ajassa.
- Kulutuksen analysointi & konsolidointi
- Markkina-analyysi & Benchmarking
- Sopimushallinta
- Riskienhallinta
Operatiivinen osto
Automatisoi ostopyynnöt, ostotilausten hyväksynnät ja kolmisuuntainen täsmäytys tekoälyn avulla. Näin vähennät hallitsematonta hankintaa, lyhennät läpimenoaikoja ja vapautat ostajat toistuvasta operatiivisesta työstä.
Tilausten tarkistus & prosessointi
Ostotilausten käsittely & hyväksyntä
Tilausten tekeminen toimittajan järjestelmässä
Dokumenttien tallennus & arkistointi
Kustannusten allokointi
Oston hallinnolliset työt
Hyödynnä automaatiota kululuokituksen, kategoriarakenteiden, käytäntöjen noudattamisen ja hankintaraportoinnin hoitamiseen. Näin hankintajohto saa tarkan datan huomattavasti pienemmällä manuaalisella ylläpidolla.
- Raportointi
- Monitorointi
- Ostotilausten, kuittien ja laskujen täsmäytys
- Tilausten & toimituspäivämäärien päivittäminen & yhteensovittaminen
Myyntilaskujen reskontra & muut
Automatisoi laskunkäsittely, kuluhallinta ja maksujen täsmäytys tekoälyn avulla. Näin pienennät laskukohtaisia kustannuksia, hyödynnät käteisalennuksia ja nopeutat tilinpäätösprosessia.
- Toimittaja -master datan ylläpitö
- Laskujen käsittely & maksu
- Laskujen, ajan & kulutuksen auditointi
- Hinnaston hallinta
- Online-hankintaan liittyvät tehtävät
Tekoälyn ja automaation hyödyt osto- ja hankintatoimessa
Datan laatu paranee
Datan laatu ja tarkkuus paranevat kun data on virheettömämpää ja päivittyy nopeammin.
Prosessien läpinäkyvyys ja yhtenäistyminen
Automaatio tuo läpinäkyvyyttä prosesseihin, havaitsee poikkeuksia sekä yhtenäistää dataa ja toimintatapoja.
Tuottavuus kasvaa
Automaatio tehostaa toimintaa käsittelemällä, muuttamalla ja siirtämällä dataa nopeasti järjestelmien välillä.
Kustannussäästöt lisääntyvät
Tekoäly ja automaatio luo suoria kulusäästöjä, ja investoinnit maksaa itsensä takaisin yleensä muutamassa kuukaudessa.
Asiakastarinoita hankinnasta
Epta digitalisoi toimintaansa automaatiolla
Case: Automaatio kansainvälisessä valmistavan teollisuuden organisaatiossa
Organisaatio
Monikansallinen Manner-Europpaan keskittynyt valmistavan teollisuuden yritys.
Tausta ja motivaatio
Automaatio nähtiin organisaatiossa hyödyllisenä työkaluna tehokkuuden, laadun ja prosessien läpimenoaikojen parantamisessa organisaation ydin- ja tukiprosesseissa. Yritys valitsi Sisuan kumppanikseen ohjelmistorobotiikan hyötyjen kartoittamiseen, toimintamallin rakentamiseen ja skaalaukseen sekä ohjelmistorobottien kehitykseen ja ylläpitoon.
Automatisoitu prosessi
Toteutettiin automaatio, joka käy päivittäin organisaation järjestelmässä läpi listan nimikkeistä, jotka ovat vaarassa loppua varastosta, ja lähettää vastaaville toimittajille pyynnön aikaistaa toimituksia tai luoda kokonaan uusia toimituksia nimikkeille. Automaation pääpaino on hankintafunktiossa, mutta tulevaisuudessa robotiikkaa halutaan hyödyntää myös muissa funktioissa, kuten tuotannon suunnittelussa ja taloushallinnossa. Pitkän tähtäimen suunnitelmana on myös kehittää organisaation henkilöstön omaa osaamista yksinkertaisten automaatioiden kehitykseen.
Automaation hyödyt
Nimikkeiden varastopuutteiden päivittäistarkistus ehkäisee nimikkeiden saatavuuspullonkauloja ja parantaa tuotannon jatkuvuutta. Tarkistusta ei nykyresursseilla olisi ollut mahdollista tehdä manuaalityönä. Automaation avulla tarkistusprosessi saatiin standardisoitua ja 0,8 henkilötyövuotta vapautuu enemmän arvoa tuottaviin tehtäviin.
Varaa ilmainen konsultaatio
Haluatko tietää, millaista hyötyä AI-pohjainen automaatio voisi luoda yrityksellesi? Kerro meille automaatiotarpeistasi, ja löydetään yhdessä oikea ratkaisu yrityksellesi.
