IA y RPA en Compras y Abastecimiento
La automatización inteligente impulsa la eficiencia, la calidad y la velocidad de ejecución en los procesos de Compras y Abastecimiento
Sourcing & Procurement
Compras y abastecimiento
La automatización inteligente en Compras y Abastecimiento mejora la calidad, la rapidez y la transparencia de los procesos, lo que permite optimizar las adquisiciones, mejorar la disponibilidad de inventario y fortalecer la gestión de proveedores.
Al automatizar los procesos de compras de nuestros clientes, hemos logrado una mejor gestión del inventario y una reducción de costos. Esto ha permitido disminuir el riesgo de quiebres de stock, asegurar una mayor disponibilidad y reducir los cuellos de botella.
Cómo la automatización impulsada por IA mejora los procesos de Compras y Abastecimiento
Planificación de la demanda
La automatización impulsada por IA fortalece la planificación de la demanda, al consolidar datos de compras, analizar categorías y proyectar volúmenes, precios y desempeño de proveedores, permitiendo que los equipos de abastecimiento planifiquen con mejor información y menos trabajo manual
Análisis por categorías (volumen, precios, ubicación, pronósticos, etc.)
Consolidación de datos
Pronóstico de demanda y planificación de compras
Evaluación y monitoreo del desempeño de proveedores
Gestión de compras
Utiliza la automatización impulsada por IA para incorporar proveedores más rápidamente, mantener actualizados y depurados los datos maestros de proveedores, y monitorear de forma continua su desempeño y nivel de riesgo en toda la cadena de suministro.
- Gestión del desempeño de proveedores
- Gestión de contratos
- Gestión de solicitudes de cotización (RFQ) y evaluación de ofertas
- Recopilación de información de proveedores desde bases de datos especializadas
Apoyo a compras
La automatización impulsada por IA acelera los procesos de abastecimiento, las licitaciones y la revisión de contratos mediante el análisis de ofertas, el resumen de respuestas de proveedores y la identificación de información relevante del mercado, permitiendo que los equipos de compras negocien mejores acuerdos en menos tiempo
- Analítica de gasto y consolidación del gasto de baja incidencia (*tail spend*)
- Análisis de mercado y procesos de benchmarking
- Administración de contratos
- Gestión de riesgos
Procure-to-pay
Automatiza las solicitudes de compra, las aprobaciones de órdenes de compra y el matching de tres vías con IA para reducir el gasto no controlado, acortar los tiempos de ciclo y liberar a los compradores de tareas operativas repetitivas
Procesamiento y revisión de solicitudes de compra
Procesamiento y aprobación de órdenes de compra
Emisión de pedidos en los sistemas de proveedores
Recepción de materiales y registro y archivo de documentos
Asignaciones de centros de costos
Cumplimiento y reportería
Utiliza la automatización para gestionar la clasificación del gasto, las taxonomías de categorías, el cumplimiento de políticas y la generación de reportes de compras
- Reportería y paneles
- Monitoreo de desempeño y cumplimiento
- Conciliación de órdenes de compra, recepciones y facturas
- Actualización y correspondencia de fechas de entrega con órdenes de compra
Cuentas por pagar
Automatiza el procesamiento de facturas, la gestión de gastos y la conciliación de pagos con IA para reducir el costo por factura, capturar descuentos por pronto pago y acelerar el cierre financiero
- Mantenimiento de datos maestros de proveedores
- Procesamiento de facturas y pagos
- Auditoría de facturas, cuentas y gastos de tiempo
- Gestión de catálogos
- Actualización de datos en sistemas
Beneficios de la automatización impulsada por IA en Compras y Abastecimiento
Mejor calidad de los datos
La calidad y precisión de los datos mejoran al actualizarse de forma más rápida y sin errores.
Transparencia y estandarización de procesos
La automatización aporta mayor visibilidad a los procesos, detecta excepciones y estandariza procedimientos e información.
Mayor velocidad y productividad
La automatización inteligente acelera los procesos y aumenta la productividad al eliminar el trabajo manual.
Mayor ahorro de costos
La IA y la automatización de procesos generan ahorros inmediatos y permiten recuperar la inversión en pocos meses.
Casos de éxito en compras y abastecimiento
Case: Automation in a multinational manufacturing company
Organization
A multinational manufacturing company with a strong focus in Continental Europe.
Background and motivation
Automation was seen as the right tool for driving efficiency, quality and execution speed in the company’s core business and support functions. The company chose Sisua to help understand automation potential in its functions, build an operating model and provide process automation as a service to scale RPA across the company.
Process description
“Stock shortage check for items” automation is in production. Main focus is in sourcing function, but will expand to other functions, such as Production planning and F&A. In the long term the company is interested in training its own business users to develop personal assistant –type task automations.
Automation benefit
Automation of stock shortage items check decreases the number of items that are in danger of shortage and ensures better component availability, which reduces bottlenecks in production. 0,8 FTE will be released to more valuable tasks due to automation.
Qué hay de nuevo
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