ARTIKKELI
UiPath vs MS Power Automate: Miten nämä automaatio-alustat eroavat toisistaan?
23.5.2024 | Noin 3 minuutin lukuaika
Kirjoittaja
PAIJU KOIVULA
Jaa
Molemmat teknologia-alustat mahdollistavat useimpien käyttötapausten automatisoinnin, mutta alustoissa on kuitenkin eroja, ja joissain tapauksissa toinen teknologia on sopivampi kuin toinen.
Tässä artikkelissa käymme läpi, mitkä ovat alustojen tärkeimmät erot ja ihanteelliset käyttötapaukset, mitä olemme oppineet näiden teknologioiden käytöstä sekä annamme vinkkejä mitä IT-päättäjien kannattaa miettiä, kun valitsevat alustaa.
Miten UiPath ja Power Platform eroavat toisistaan?
POWER AUTOMATEN VAHVUUDET
- Saatavilla Microsoft 365 kylkeen tai erillisillä lisensseillä
- Helppo implementointi jos yritys on MS stackin päällä
- Käyttökohteita erityisesti MS ekosysteemissä
- Integroituu automaattisesti MS tuotteisiin
- ”Personal assistant” yksinkertaisella bisnes-logiikalla
- Parempi yksinkertaisiin & vähemmän kriittisiin automaatioihin
- Alhaiset aloituskustannukset
UIPATHIN VAHVUUDET
- Parempi monimutkaisille työnkuluille
- Kriittisiin liiketoiminnan prosesseihin
- Parempi poikkeusten käsittely ja ongelmien ratkaisu
- Parempi prosesseille, jotka tarvitsevat jatkuvia päivityksiä
- Komponentit toimivat missä tahansa pilvessä
- Koulutusta bisneskäyttäjille sekä kehittäjille
- Helppo skaalata
- Saatavilla Sisuan Raas-palveluna, joka on kustannustehokas
- Parempi ympäristön hallinta liittyen palvelun saatavuuteen
"UiPathilla on etu vanhojen järjestelmien ja monimutkaisten unattended automaatioiden automatisoinnissa, kun taas Power Automaten vahvuudet ovat pilvikulut (cloud flows) ja käyttöliittymien tekeminen", kommentoi Sisua Digitalin Senior Automation Specialist.
UiPath soveltuu siksi paremmin kriittisiin ja monimutkaisiin yritysprosesseihin. Power Automatella rakennettavat pilvi- ja desktop-automaatiot sopivat paremmin tehtäviin, joissa on yksinkertainen liiketoimintalogiikka, mutta ne on toisaalta hyvinkin nopeasti kehitettävissä. Power Automaten työnkulut suoritetaan pilvessä, kun taas UiPath-automaatiot vaativat palvelinten asennuksen automaatioiden suorittamista varten.
”Kun harkitaan kumpi teknologia olisi sopivampi, kannattaa miettiä kuinka paljon logiikkaa tai virheenhallintaa prosessissa on mukana? Onko kyseessä vain yksinkertainen automaatio yhdellä napin painalluksella vai monimutkainen prosessi, jossa on useita eri vaihtoehtoja ja vaiheita? Tai pystyykö automaatio jatkamaan prosessia, vaikka kyseessä olisi poikkeus tai virheenkäsittely? UiPath mahdollistaa monimutkaisten prosessien rakentamisen laajalla virheenkäsittelyllä, kun taas Power Automate -desktop on parempi yksinkertaisten käyttöliittymätehtävien automatisointiin. Power Automate alusta on toisaalta nopeammin opittavissa kuin UiPath."
“Molemmilla alustoilla on omat ekosysteeminsä ja pyrkimyksenä kehittää uusia ominaisuuksia tai integraatioita, jotka mahdollistavat kaiken tekemisen kyseisen ekosysteemin sisällä. Mutta molemmilla on myös liittimiä eli connectoreita, jotka mahdollistavat yhteyden muodostamisen kolmannen osapuolen järjestelmiin sekä muiden järjestelmien käytön.”
Molemmilla alustoilla on myös omat lisenssimallinsa, jotka eroavat hieman toisistaan. Microsoft perustuu enemmän kuukausitilaukseen, ja se on helppo ja edullinen aloittaa, kun taas UiPath vaatii suuremman alkuinvestoinnin. Käytöstä riippuen Microsoftin kustannukset voivat kuitenkin nousta nopeammin kuin UiPathin käytön kasvaessa. Sisua tarjoaa myös UiPathin lisenssit kustannustehokkaasti Raas -palveluna.
Kannattaako organisaatioiden käyttää molempia teknologioita vai tekevätkö teknologiat toisistaan tarpeettomia?
"Se riippuu organisaation tarpeista ja koosta, mutta teknisesti on järkevää hyödyntää molempia, koska ne palvelevat eri tarkoituksia."
”Haasteena on, kuinka hallita teknologista osaamista ja ylläpitää näitä teknologioita? Uusimman teknologian käyttäminen ei välttämättä ole kannattavaa, jos sen käyttöön ei ole valmiuksia tai ammattitaitoisia työntekijöitä. Tietysti, jos organisaatiossa ei ole sisäistä teknistä osaamista, se voidaan ostaa palveluna. Teknologiaa tule osata hallita ja ylläpitää sekä ajatella sen elinkaarta”.
Power Platformilla aloittaminen saattaa olla helpompaa, koska useimmat organisaatiot käyttävät jo Microsoftin palveluita ja organisaatioilla saattaa olla sisäistä osaamista kyseisiin työkaluihin.
”Suosittelisin Power Platformin sisäisen osaamisen lisäämistä ja UiPath-kehityksen ulkoistamista, sillä UiPath-kehitys vaatii paljon sitoutumista. Power Platform ja Automate ovat työkaluja, joita voidaan helposti kokeilla ja testata ja jotka eivät vaadi vahvaa sitoutumista, kun taas UiPath vaatii enemmän sitoutumista ja osaamista."
”Meillä on asiakkaita, jotka ovat päättäneet keskittyä sisäisesti Power Platformiin ja ulkoistaneet UiPath-kehityksensä. Mutta tietysti tuemme molempia teknologioita ja tarjoamme esimerkiksi koulutusta molemmille, mikä auttaa lisäämään sisäistä osaamista.”
Voidaanko näitä kahta teknologiaa yhdistää – onko sille hyviä käyttökohteita?
”Olemme Sisualla kehittäneet käyttökohteita, joissa olemme yhdistelleet näitä kahta teknologiaa. Asiakkaallemme Starkille käytimme Power Platformia, UiPathia ja Azure ML:ää automaatioon, joka päivittää sähköpostipyynnöistä asiakastiedot. Tämä on loistava käyttötapaus mille tahansa organisaatiolle, joka saa paljon jäsentelemättömiä asiakastietopyyntöjä sähköposteissa."
Näissä käyttötapauksissa, joissa yhdistämme teknologioita, olemme rakentaneet käyttöliittymän Power Appsilla ja taustalla vaikuttavan automaation UiPathilla.
"Toinen esimerkki on triggereiden rakentaminen Power Automaten avulla, jotka käynnistävät UiPath-automaation. Triggerin voi synnyttää muutos järjestelmässä tai sähköpostissa, jota Power Automate tarkkailee."
Mihin Power Platform on ihanteellinen?
”Alusta on yleisimmin käytössä, jos organisaatiossa on käytössä jokin Microsoftin Dynamics -ohjelmista, joka on portfolio erilaisia yrityssovelluksia. Power Platform mahdollistaa eri järjestelmien kustomoimisen tai integraatioiden tai sovellusten rakentamisen näihin Dynamics -järjestelmiin ja saattaa jopa helpottaa ylimääräisten lisenssien maksamista. Power Platform on optimaalinen sovellusten rakentamiseen automaation sijaan."
Power Platform hyödyntää Microsoftin omia tuotteita ja on ihanteellinen näiden tuotteiden automatisointiin tai kehittämiseen.
"Power Automate sopii parhaiten yksinkertaisiin, henkilökohtaisiin työpöytäautomaatioihin tai pilvivirtoihin. Sitä voitaisiin käyttää esimerkiksi tiedonsiirrossa Microsoftin eri järjestelmissä – kuten automatisoida oma sähköpostisi niin, että viikoittain tulevat tietopostin liitteet tallentuvat automaattisesti ja lähetettäisiin Teamsin uutiskirjeviestiin. Yksi organisaation laajuinen käyttötapa voisi olla laskujen käsittely."
Mitä Sisua on oppinut kehittäessään Power Automaten kanssa?
"Power automate desktop kehittyy nopeasti, mutta se ei tue monimutkaista automaatiota ja virheiden käsittelyä yhtä hyvin kuin UiPath. Toisaalta pilviympäristö on helppo asentaa, mutta automaation rakentaminen verkkopohjaisessa selaimessa on hitaampaa kuin desktopilla."
"Power Platformin kokeileminen on erittäin helppoa, ja sen voi tehdä pienellä kustannuksella. Suosittelen sisäisen osaamisen lisäämistä Power Platformilla joko itsenäisesti tai kumppanin kanssa. Tämän teknologian testaus on pieni investointi, eikä osaaminen tai asiantuntemus tässä ekosysteemissä vanhene.
"En kuitenkaan suosittele Power Automaten käyttöä raskaisiin ja monimutkaisiin unattended automaatioihin, jotka edellyttävät eri käyttöliittymien käyttöä. Jos prosessissa käytetään monia kriittisiä järjestelmiä, joilla on pitkät päivitysjaksot, UiPath-automaatio tuottaa todennäköisesti suurimman hyödyn. UiPath on paras valinta, jos haluat automatisoida vanhoja järjestelmiä.
Mitä vinkkejä antaisit IT-päättäjille?
”Mielestäni organisaatioiden tulisi pohtia, kuinka teknologista osaamista hankitaan hallitaan. Pohtisin myös missä vaiheessa teknologiat tulisi ottaa käyttöön. Kannattaako olla teknologian kärjessä vai kannattaako odottaa, kunnes alan parhaat käytännöt syntyvät? Tai annetaanko työntekijöille kyvykkyydet testata uusia teknologioita?"
”Myös osaamisen johtaminen on avainasemassa. Power Platform liittyy vahvasti muuhun MS-osaamiseen, joten siitä syntyy synergiaetuja. UiPath vaatii enemmän investointeja ja koulutusta. Kannattaa myös harkita, miten helposti kyseiseltä teknologia-alalta löytyy asiantuntijoita.
Entä alustojen AI-ominaisuudet?
"Microsoft on yksi johtavista tekoäly -organisaatioista – yrityksellä on innovatiivisia ja laajalti käytettyjä tekoälypalveluita, kuten Co-pilot ja Azure ML, ja se on Open AI -kumppani. Tekoälyn saralla Microsoft on johtava organisaatio, ja sen tuotteet ovat hyvin integroituja. Mutta UiPathilla on myös tekoälypalveluite kuten Document Understanding, joka on samanlainen kuin Azure ML. UiPath kehittää myös jatkuvasti omia tekoälypalvelujaan ja mahdollistaa muiden AI -teknologioiden, kuten Chat GPT:n, käytön alustassaan.
Varaa maksuton Teams -palaveri kanssamme
Haluatko tietää, millaista hyötyä palvelumme voisi luoda yrityksellesi? Kerro meille tarpeistasi, ja löydetään yhdessä oikea ratkaisu yrityksellesi.
Ajankohtaista
