Agentit taloushallinnossa: tehokkuutta ja tukea päätöksentekoon

Kirjoittaja

Matias San Martin

Jaa

Talousosaston tavoitteena on minimoida riskit, maksimoida tarkkuus ja tukea liiketoiminnan kasvua. Todellisuudessa arki koostuu kuitenkin manuaalisista kuukausisulkujaksoista, loputtomasta laskujen käsittelystä ja täsmäytyksistä, jotka vievät arvokasta aikaa tiimiltä. Yksi ratkaisu tämän operatiivisen kierteen murtamiseen ja strategiseen työhön keskittymiseen on agenttipohjainen automaatio taloushallinnossa.

Agenttipohjainen automaatio (englanniksi Agentic automation) ottaa seuraavan askeleen perinteiseen RPA:han verrattuna yhdistämällä tekoälyn, ohjelmistoagentit ja robotit orkestroimaan monimutkaisia talousprosesseja alusta loppuun. Tämä ei ainoastaan lisää tehokkuutta, vaan antaa sinulle myös tarvittavan vapauden ja näkyvyyden tehdä dataan perustuvia päätöksiä.

Kriittiset talousprosessit, joita voit uudistaa agenttipohjaisella automaatiolla

Agenttipohjainen automaatio taloushallinnossa mahdollistaa muutoksen, joka ulottuu kaikkiin talousosaston keskeisiin toimintoihin, yleisestä kirjanpidosta talouden suunnitteluun.

Talousprosessin osa-alue	Automaation soveltuvat prosessit	Strateginen arvolupaus
Procure-to-Pay (P2P)	Ostoreskontran automaatio: älykäs laskunkäsittely, ostotilausten (PO) ja vastaanottokuittausten (GR) täsmäytys sekä riita-tilanteiden hallinta.	Parempi käyttöpääoma: Nopeuttaa laskujen käsittelyä, parantaa maksuajoista kertovaa DPO-mittaria ja mahdollistaa käteisalennusten hyödyntämisen.
Order-to-cash (O2C)	Myyntireskontran automaatio: tilausten syöttö, automaattinen laskutus, perinnän hallinta ja pankkitilien täsmäytys.	Nopeampi kassavirta: Vähentää merkittävästi DSO-lukua (myyntisaamisten kiertoaika) digitalisoimalla tietoa ja poistamalla laskutusvirheitä.
Record-to-Report (R2R)	Talousraportointi: käyttöomaisuuskirjanpidon automaatio, palkkakirjaukset ja konsernin sisäiset täsmäytykset.	Nopeampi ja tarkempi tilinpäätös: Tilinpäätökseen menevä aika voi lyhentyä jopa 40 %, tarjoten reaaliaikaisia oivalluksia ylimmälle johdolle.
Suunnittelu ja budjetointi	Mallinnus ja ennustaminen: Datan integraatio useista eri lähteistä suunnittelua, budjetointia ja poikkeama-analyysia varten.	Parempi päätöksenteko: Mahdollistaa skenaarioanalyysit ja ennusteet reaaliaikaisten trendien, ei vanhentuneiden lukujen, perusteella.

ROI: Minkälaista tuottoa teknologialta voidaan odottaa?

Agenttipohjaisen automaation käyttöönotto taloushallinnossa ei ole vain investointi ohjelmistoon – se on investointi parempaan analytiikkaan ja riskienhallintaan.

Ylivoimainen tarkkuus ja säännösten noudattaminen: Tekoälyagentit voivat hoitaa jopa 90 % laskunkäsittelystä ilman ihmisten puuttumista tarkkuudella, johon manuaaliset prosessit eivät yllä. Tämä vähentää petosriskejä ja varmistaa säännösten noudattamisen.
Strateginen tuottavuus: Poistamalla operatiivisia rutiineja (kuten 40 % tilinpäätökseen menevästä ajasta) taloustiimisi voi siirtyä “kirjanpitäjistä” kohti strategisia analyytikkoja, jotka etsivät investointimahdollisuuksia, optimoivat kustannuksia, tukevat muita liiketoimintayksiköitä paremmalla päätöksenteolla.
Reaaliaikainen näkyvyys: Prosessien älykäs orkestrointi tuo enemmän näkyvyyttä käyttöomaisuuteen, myyntisaamisiin ja tilinpäätöksen etenemiseen reaaliajassa, mahdollistaen CFO:lle ennakoivan toimimisen – ei pelkästään reagoimisen.
Deloitten mukaan 42 % CFO:ista on jo edennyt tekoälyratkaisujen käyttöönotossa yrityksissään.

Kiinnostaako agenttipohjainen automaatio taloushallinnossa?

Jos tiimisi edelleen käyttää päiviä konsernin sisäisten täsmäytysten tekoon tai laskujen käsittelyyn, sinulla on erinomainen mahdollisuus hyödyntää tätä teknologiaa.

Kutsumme sinut tunnistamaan pullonkaulat:
Mikä prosessi hidastaa kassakiertoasi eniten tai aiheuttaa eniten virheitä tilinpäätöksen aikana?
Juuri siellä agenttipohjainen automaatio tuo suurimman arvon ja vakuuttavimman ROI:n.

Älä jätä tilaisuutta hyödyntämättä – vaan ala tehostaa organisaatiosi liiketoimintaa jo tänään. Sisua_Digital on täällä tukemassa sinua.

Ota yhteyttä: info@sisuadigital.com ja aloitetaan älykkään automaation mahdollisuuksien kartoittaminen yhdessä!

Yhteenveto

Keskeiset ajatukset

Agenttipohjainen automaatio vapauttaa taloustiimejä manuaalisista rutiineista
Agentit tehostavat laskunkäsittelyä, täsmäytyksiä, raportointia ja budjetointia
Automaatio parantaa tarkkuutta, näkyvyyttä ja säännösten noudattamista
Taloushallinto voi keskittyä enemmän analyysiin ja parempaan päätöksentekoon

Asiakastarinat

Katso millaisia toteutuksia olemme toteuttaneet asiakkaillemme.

Ota yhteyttä

Selvitetään yhdessä, miten automaatio voi auttaa yritystäsi.

Ajankohtaista

Lue mitä Sisualla, tekoälyn ja robotiikan saralla tapahtuu.

Varaa ilmainen konsultaatio

Haluatko tietää, millaista hyötyä AI-pohjainen automaatio voisi luoda yrityksellesi? Kerro meille automaatiotarpeistasi, ja löydetään yhdessä oikea ratkaisu yrityksellesi.