ASIAKASTARINA | KOULUTUSSEKTORI
Robotit ovat arjen avustajia LHKK:lla
Jaa
LHKK eli Lounais-Hämeen koulutuskuntayhtymä otti ohjelmistorobotiikan käyttöön lisätäkseen työn mielekkyyttä siirtämällä puuduttavia työtehtäviä roboteille. Koulutuskuntayhtymän tavoitteena on olla robotiikan edelläkävijä ja suunnitelmissa on pian tarjota ohjelmistorobotiikan koulutusta opiskelijoille.
LHKK pyrkii tarjoamaan opiskelijoilleen koulutuspalveluja, jotka ennakoivat tulevaisuuden tarpeita sekä vastaavat työelämässä arvostettuja taitoja. Ohjelmistorobotiikan hyödyntäminen lisääntyy kiihtyvää vauhtia ja suuri osa suomalaisista organisaatioista jo käyttää robotiikkaa.
”Haluamme olla robotiikan edelläkävijä. Ohjelmistorobotiikan käyttöönotto ja koulutuksen tarjoaminen opiskelijoillemme on osa strategiaamme”, kertoo Mika Karppinen, LHKK:n Controller.
Alkuun ohjelmistorobotiikan aihe oli organisaation sisällä uusi, eikä tietoa tai sisäistä osaamista ohjelmistorobotiikasta ollut entuudestaan kovin paljon.
”Olimme kiinnostuneita robotiikan mahdollisuuksista ja halusimme lisätä omaa ymmärrystä ja osaamistamme”, selittää Antti Virta, LHKK:n koulutuskoordinaattori.
LHKK lähti kartoittamaan ohjelmistorobotiikkaan erikoistuneita yrityksiä. Vuonna 2020 Sisua Digital valikoitui organisaation ensimmäiseksi automaatiokumppaniksi.
Robottien käyttö lisää työtyytyväisyyttä ja säästää työaikaa
LHKK ja Sisua Digital rakensivat yhdessä ensimmäisen robotin, joka nimettiin tuttavallisemmin Raisa-robotiksi.
”Meidän ”esikoinen” toimii opiskelijahallintojärjestelmän apuna. Raisa tarkastaa tietoja opiskelijoiden opintojen etenemisestä. Kun oppilaat aloittavat opinnot, he tekevät HOKS-suunnitelman (henkilökohtaisen osaamisen kehittämisen suunnitelma). Raisa tarkastaa, onko suunnitelma tehty tiettyjen aikarajojen puitteissa” kertoo Karppinen.
Raisa-robotti, LHKK:n opiskelijoiden kuvittamana
”Olemme antaneet Raisalle myös uuden tehtävän: päivittäisen tarkastuksen lisäksi Raisa käy ilmoittamassa opettajille, jos valmistumassa olevien opiskelijoiden suunnitelmat puuttuvat. Näin Raisa on mukana opiskelijan matkassa opintojen alusta valmistumiseen saakka”, jatkaa Karppinen.
Robotti helpottaa LHKK:n työntekijöiden arkea poistamalla rutiininomaisen tarkastuksen. Myös oppilaat hyötyvät automaatiosta.
”Hoks-suunnitelmia on päivitetty ahkerammin. Aiemmin suunnitelman päivitys saattoi jäädä kirjaamatta tai kirjaus viivästyi. Nyt opettajat päivittävät suunnitelmia useammin, mikä on tärkeää opiskelijoiden oikeusturvan ja rahoituksen kannalta, että tieto on ajantasalla”, kertoo Virta.
Ensimmäisen automaatioprojektin valmistumisen jälkeen LHKK halusi kehittää seuraavan automaation ja organisaatiolle rakennettiin uusi robotti: Tunti-Timo.
”Tunti-Timo avustaa opettajia ja tiimejä seuraamaan työaikaansa. Timo toimittaa opettajille ja tiimeille työaikaraportteja. Raporttien avulla pystymme suunnittelemaan paremmin resurssien käyttöä”, Virta selittää.
Tunti-Timo, LHKK:n opiskelijoiden kuvittamana
Robotti hakee työntekijöiden kirjaamat tuntilistat, tekee niistä raportit ja tallentaa ne teams-kanavalle.
”Tunti-Timo on selkeyttänyt resurssien seuraamista, kun kaikki data kerääntyy yhteen paikkaan automaattisesti. Tiimimme ovat kiitollisia, kun raportit tulevat johdonmukaisesti ja ajantasaisesti”, Virta kuvailee.
Robotin käyttöönotto on myös lisännyt työtyytyväisyyttä.
”Aiemmin raportteja kerättiin eri paikoista ja tietoa joutui siirtelemään paikasta toiseen. Kun robotti hoitaa tämän puuduttavan toistotyön, säästyy tiimiltämme tuntuvasti työaikaa järkevämpiin töihin eikä aikaa mene tietojen siirtelyyn”, lisää Virta.
Robotiikasta oppiminen on tärkeä osa LHKK:n strategiaa
Automaatioiden kehittäminen ja yhteistyö Sisua Digitalin kanssa on mennyt mutkattomasti.
”Tekeminen on ollut selkeää ja järjestelmällistä koko ajan. Alussa kun lähdimme mukaan, niin tavoitteena oli oppia robotiikasta organisaationa. Toiminta on ollut avointa ja olemme päässeet koko ajan oppimaan. Emme halunneet vain ostaa valmista automaatioprosessia vaan olla itse mukana ja oppia samalla”, kuvailee Virta.
Sisua Digital on automaatiokehityksen lisäksi järjestänyt koulutuksia LHKK:lle.
”Sisua on ollut asiantunteva ja luotettava kumppani, ja olemme saaneet mitä olemme tilanneet”, jatkaa Virta.
LHKK aikoo yhä laajentaa automaatioita ja lisätä organisaation sisäistä osaamista, jotta robotiikkaa voitaisiin pian opettaa koulutuslaitoksessa.
”Ensiksi kuitenkin aiomme kouluttautua lisää itse, jotta voimme mahdollisimman hyvin opettaa oppilaillemme. Olemme jo ymmärtäneet, mitä mahdollisuuksia robotiikka synnyttää, mutta on myös konkretisoitunut ne asiat, joita robotti ei pysty suorittamaan. Prosessi tulee perata lävitse ennen kuin mitään aletaan tekemään. Ymmärrämme mahdollisuudet ja rajoitteet nyt paremmin”, lisää Virta.
LHKK haluaa myös jatkaa työn viihtyvyyden kehittämistä automatisoimalla manuaalista rutiinityötä.
”Tahdomme lisätä työn mukavuutta siirtämällä puuduttavia toistotöitä roboteille. Robotit tulevat toimimaan työntekijöiden arjen avustajina tulevaisuudessa”, päättää Karppinen.
Kirjoittaja: Paiju Koivula
LISÄTIETOJA:
Mitä automaatiolla on saavutettu
Automaation hyödyt
- Työviihtyvyys parantunut
- Työajan säästö
- Opiskelijoiden tiedot ovat ajantasalla
- Robotiikan ymmärryksen lisääntyminen
- Resurssien suunnittelu helpottunut
- Data on johdonmukaista ja ajantasaista
Tietoa yrityksestä
LHKK
LHKK järjestää toisen asteen ammatillisia tutkintokoulutuksia sekä muita koulutuksia kuten markkinaehtoisia koulutuksia tai rekrytointikoulutuksia. LHKK pyrkii vastaamaan opiskelijoiden ja työelämän osaamistarpeisiin järjestämällä työelämäläheisiä koulutuspalveluja tulevaisuuden tarpeita ennakoiden. Koulutuskuntayhtymän vuotuinen opiskelijamäärä on noin 3500 ja se työllistää noin 150 henkilöä.
Varaa ilmainen konsultaatio
Haluatko tietää, millaista hyötyä automaatio voisi luoda yrityksellesi? Kerro meille automaatiotarpeistasi, ja löydetään yhdessä oikea ratkaisu yrityksellesi.
AJANKOHTAISTA
Lue lisää mitä Sisualla, ohjelmistorobotiikan sekä tekoälyn saralla tapahtuu.
