IA y RPA en Finanzas y Contabilidad
Transformamos procesos manuales y repetitivos como conciliaciones y facturación en flujos automáticos, reduciendo errores y liberando el tiempo de tu equipo
Finanzas y contabilidad
Los procesos del área de administración financiera tienen un alto potencial de automatización, ya que por su naturaleza son de alto volumen, basados en reglas y altamente repetitivos.
Hemos implementado diversas soluciones para nuestros clientes que han generado resultados concretos en sus áreas de Finanzas y Contabilidad. Desde la reducción de cuentas por cobrar pendientes hasta la optimización del procesamiento de facturas de compra, las soluciones de automatización impulsadas por IA pueden generar un impacto significativo en los procesos de F&A.
Beneficios de la automatización impulsada por IA en Finanzas y Contabilidad
Transparencia y estandarización de procesos
La automatización crea transparencia en la contabilidad, detecta excepciones y estandariza procedimientos e información
Mejora en la calidad
Se reduce significativamente la cantidad de errores humanos en los procesos y en la gestión de datos
Mejora en la rapidez
El ciclo de consolidación se vuelve más rápido cuando la IA y los robots gestionan los datos en tiempo real y proporcionan información siempre actualizada
Mayor ahorro de costos
Se reducen significativamente las horas de trabajo dedicadas a la elaboración y consolidación de reportes financieros
Cómo la automatización impulsada por IA mejora los procesos financieros críticos
Explora cómo la IA y la RPA ayudan a los equipos de finanzas y contabilidad a procesar facturas y pagos más rápidamente, automatizar la conciliación y los reportes, reducir el costo por transacción con menos errores manuales y obtener visibilidad en tiempo real del flujo de caja y el gasto
Cuentas por cobrar y cuentas por pagar
- Conciliación y procesamiento de pagos recibidos
- Validación y aprobación de facturas de cuentas por pagar (AP)
- Emisión de facturas de cuentas por cobrar (AR)
- Gestión de cobranzas y seguimiento de pagos vencidos
- Envío automático de recordatorios de pago por vencer o vencidos (SMS y correo electrónico)
Contabilidad
- Cierres mensuales, trimestrales y anuales
- Preparación de asientos contables y documentos de soporte
- Modificación de planes de pago
- Aprobación y contabilización de asientos contables
- Conciliación entre subledger y libro mayor (GL)
Reportería y compliance
- Reportes de gestión
- Reportes regulatorios (declaraciones de IVA)
- Conciliación a nivel de grupo
- Reportes de GDPR e información para clientes
- Auditoría y detección de fraude
Gestión de datos
- Actualización de datos maestros en distintos sistemas (por ejemplo, clientes y proveedores)
- Validación de proveedores, verificación de códigos VAT y recolección de datos
- Screening de sanciones y procesos KYC (conoce a tu cliente)
- Aprobación de proveedores
- Creación de nuevos registros de datos maestros
Casos de éxito en finanzas y contabilidad
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