RPA trong Quản lý Nhân sự và Bảng lương
Thay thế sức người trong các quy trình quản lý nhân sự để tập trung hơn vào tương tác và trải nghiệm của nhân viên
Thông qua việc tự động hóa các quy trình nhân sự, chúng tôi đã cải thiện sự hài lòng của nhân viên và hình ảnh người sử dụng lao động của khách hàng
RPA (Tự động hóa quy trình bằng robot) trong bộ phận nhân sự cho phép tự động hóa công việc thủ công lặp đi lặp lại, giải phóng thời gian cho các nhiệm vụ khó khăn hơn, tương tác trực tiếp với nhân viên và phát triển trải nghiệm của nhân viên.
RPA cho phép nhân viên onboarding nhanh, xử lý công việc thường xuyên hiệu quảvà bàn giao toàn bộ công việc cho nhân viên tốt hơn. Tự động hóa các quy trình trong việc trả lương với khối lượng dữ liệu cao cải thiện độ chính xác và tuân thủ. RPA cũng là một công cụ nhanh nhẹn khi một lượng lớn dữ liệu cần được chuyển từ hệ thống này sang hệ thống khác.
Lợi ích của RPA trong nhân sự và trả lương
Quy trình nhập môn & bàn giao cho nhân viên
Các chuyên gia nhân sự có thể tập trung vào việc tìm kiếm nhân tài, thay vì quét các ứng dụng.
Chất lượng dữ liệu người lao động tăng
Robot truy xuất và đồng bộ hóa dữ liệu nhân viên trên các hệ thống khác nhau.
Theo kịp với sự tuân thủ pháp lý
Robot có thể tự động hóa báo cáo bắt buộc về mặt pháp lý, ví dụ: báo cáo thời gian làm việc.
Thương hiệu hình ảnh tốt hơn cho công ty
Quản lý tốt hơn các quy trình nhân sự cải thiện hình ảnh của nhà tuyển dụng.
Ví dụ về trường hợp sử dụng RPA trong nhân sự và bảng lương
TUYỂN DỤNG
- Xử lý đơn xin việc
- Thêm nhân viên vào các hệ thống riêng biệt
- Cung cấp tên người dùng và công cụ
- Xóa hoặc trả về tên người dùng hoặc công cụ ở cuối
- Báo cáo GDPR và xóa thông tin
QUẢN LÝ NHÂN SỰ
- Quản lý tiền lương và các phúc lợi liên quan đến công việc
- Kế toán và thông báo về ngày nghỉ và vắng mặt
- Lập kế hoạch ca làm việc
- Theo dõi, truyền thông và báo cáo các khóa đào tạo bắt buộc hàng năm
- Báo cáo KPI nhân sự
QUẢN LÝ LƯƠNG
- Lập hóa đơn và thanh toán tiền lương
- Đọc, kiểm tra chéo, báo cáo và lưu thông tin tiền lương
- Đối soát, phê duyệt và chuyển giờ làm việc trong hệ thống tiền lương
- Kế toán kỳ nghỉ, báo cáo và thông báo
- Chuẩn bị tiền lương và lương hưu
KẾ TOÁN CHI PHÍ CÔNG TÁC
- Kiểm tra và đăng ký hóa đơn công tác
- Đối chiếu kế toán chi phí công tác
- Báo cáo cho người nộp thuế
- Đăng ký và chuyển giao các chuyến công tác sang quản lý tiền lương
- Thanh toán hóa đơn công tác
CASE: TỰ ĐỘNG HÓA TRONG BỘ PHẬN NHÂN SỰ TẠI MỘT CÔNG TY ĐIỆN LỰC LỚN
Một tổ chức rất lớn trong ngành điện ở Chile với hơn 7,000 nhân viên.
Lý do ban đầu tổ chức muốn sử dụng RPA là do nhu cầu cải thiện khả năng hiển thị dữ liệu của họ. Họ có một lượng lớn dữ liệu thô về giờ làm việc của nhân viên và giờ làm thêm của nhân viên từ các hệ thống khác nhau không giao tiếp với nhau.
Sisua đã triển khai một robot thu thập dữ liệu từ các nguồn khác nhau trong hệ thống của họ và trực quan hóa dữ liệu trong một báo cáo trong Power BI.
Trước kia báo cáo thời gian làm việc được thực hiện thủ công trong excel – robot đã thay thế công việc thủ công và đơn điệu trước đây được thực hiện bởi một nhân viên, cho phép nhân viên tập trung vào công việc có giá trị hơn và thách thức hơn. Sisua cũng thêm nhiều nguồn dữ liệu hơn vào quy trình và sử dụng robot cho phép các báo cáo được cập nhật thường xuyên hơn. Mặc dù tự động hóa tạo ra tiết kiệm FTE, tác động đáng kể nhất là dữ liệu bây giờ chính xác hơn, minh bạch và cập nhật.
Đặt lịch tư vấn miễn phí với chúng tôi
Bạn muốn biết RPA có thể mang lại lợi ích như thế nào cho công ty của bạn? Hãy cho chúng tôi biết về nhu cầu tự động hóa quy trình của bạn và cùng nhau tìm ra giải pháp phù hợp nhất.