RPA en Administración Financiera
Los procesos en el departamento de Administración Financiera tienen un potencial de automatización muy alto
Nuestras soluciones de RPA impulsaron el procesamiento de facturas de nuestros clientes y disminuyeron la cantidad de cuentas por cobrar
Las tareas en los procesos de administración financiera son particularmente potenciales para RPA (Automatización robótica de procesos) porque son, por su naturaleza, de gran volumen, muy basadas en reglas y repetitivas.
Hemos realizado varias implementaciones de RPA para nuestros clientes que han generado resultados en sus procesos dentro de Finanzas y Contabilidad. Desde disminuir la cantidad de cuentas por cobrar abiertas hasta impulsar el procesamiento de facturas de compra, las soluciones de automatización inteligente y RPA pueden tener un impacto sustancial en los procesos dentro de Administración y Finanzas.
Beneficios de la RPA en la administración financiera
Transparencia y estandarización de procesos
RPA crea transparencia en la contabilidad, detecta excepciones y armoniza procedimientos e información.
Mejor calidad
Se reduce la cantidad de errores humanos en procesos y datos.
Mayor velocidad
El ciclo de consolidación se vuelve más rápido cuando los robots manejan datos en tiempo real y ofrecen información actualizada.
Mayor ahorro de costes
Se reducen las horas de trabajo vinculadas a los informes.
Ejemplos de casos de uso de RPA en administración financiera
Cuentas por cobrar y cuentas por pagar
- Compensación y procesamiento de los pagos recibidos
- Validación y aprobaciones de facturas AP
- Creación de facturas (AR)
- Proceso vencido y reclamación
- Recordatorios de pago vencido (antes de SMS y correo electrónico)
Contabilidad
- Cierre anual, trimestral y mensual
- Preparación de asientos de diario y documentos de respaldo
- Cambiar el plan de pago
- Aprobación y publicación de asientos de diario
- Conciliación de libro mayor auxiliar vs. GL
INFORMES Y ACTIVIDADES A NIVEL DE GRUPO
- Informes de gestión
- Informes regulatorios (anuncios de IVA)
- Conciliación a nivel de grupo
- Informes e información de GDPR para clientes
- Detección de auditoría y fraude
Datos maestros
- Actualizaciones de datos maestros a varios sistemas (por ejemplo, cliente, proveedor)
- Validación de proveedores, validación de códigos de IVA y recopilación de datos
- Selección de sanciones y KYC
- Aprobaciones de proveedores
- Creación de un nuevo elemento de datos maestros
Casos de éxito de nuestros clientes en finanzas y contabilidad
Stark quería aliviar la carga de trabajo manual de sus empleados en el proceso de facturación. La solución al desafío se encontró en la automatización.
El Grupo Administer ha estado utilizando la automatización durante varios años para mejorar la productividad y aumentar la satisfacción de los clientes y empleados.
La universidad se ha beneficiado de la automatización durante varios años y planean continuar expandiéndola.
Posti ha elevado su equipo de RPA al siguiente nivel al agregar el aprendizaje automático a su caja de herramientas.
Para reducir el trabajo manual, Kekäle eligió usar herramientas de automatización inteligente desarrolladas por Sisua Digital.
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