RPA en abastecimiento y adquisiciones
RPA (Robotic Process Automation) impulsa la eficiencia, la calidad y la velocidad de ejecución en abastecimiento y adquisiciones
RPA mejoró el cumplimiento de pedidos de nuestros clientes y la eficiencia de abastecimiento
RPA en abastecimiento y adquisiciones mejora la calidad y la transparencia del proceso, la puntualidad y aumenta la velocidad. Permite una mejor gestión de compras, disponibilidad de stock y proveedores.
La automatización de los procesos de abastecimiento de nuestros clientes conduce a una mejor gestión de inventario y ahorros de costos. Pudieron disminuir el número de artículos en peligro de escasez y garantizar una mejor disponibilidad de componentes, lo que también redujo los cuellos de botella en la producción.
Beneficios de RPA en abastecimiento y adquisiciones
Calidad de datos mejorada
La calidad y la precisión mejoran cuando los datos se actualizan más rápido y sin errores.
Transparencia y estandarización de procesos
RPA crea transparencia en los procesos, detecta excepciones y armoniza procedimientos e información.
Mayor velocidad y productividad
RPA acelera los procesos y aumenta la eficiencia al eliminar el trabajo manual.
Mayor ahorro de costes
RPA produce ahorros de costos directos inmediatos y el tiempo de recuperación de la inversión de RPA suele ser de unos meses.
Ejemplos de casos de uso de RPA en abastecimiento
PLANIFICACIÓN DE LA DEMANDA Y STR
- Análisis de categorías (volumen, precio, ubicación, pronóstico, etc.)
- Agregación de datos
ADMINISTRACIÓN DE SUMINISTROS
- Gestión del desempeño de proveedores
- Gestión de contratos
- RFQ y selección de ofertas
- Recopilación de detalles de proveedores de bases de datos de proveedores
Soporte de abastecimiento
- Análisis de gastos, consolidaciones de gastos finales
- Proceso de análisis de mercado y evaluación comparativa
- Administración de contratos
- Gestión de riesgos
Ejemplos de casos de uso de RPA en adquisiciones
Administrador de adquisiciones
- Reportes
- Monitoreo de desempeño y cumplimiento
- Conciliar orden de compra, recibo y facturas
- Actualizar y hacer coincidir las fechas de entrega con los pedidos
COMPRA OPERATIVA
- Procesamiento y revisión de solicitudes
- Procesamiento y aprobaciones de órdenes de compra
- Realización de pedidos en el sistema de proveedores
- Recepción de materiales y registro y archivo de documentos
- Asignaciones de grupo de costos
Cuentas por pagar y otros
- Mantenimiento de datos maestros de proveedores
- Procesamiento y pago de facturas
- Auditoría de facturas y tiempos y gastos
- Catalogue management
- Actividades de contratación electrónica
CASO: LA AUTOMATIZACIÓN EN UNA EMPRESA FABRICANTE MULTINACIONAL
Una empresa de fabricación multinacional con un fuerte enfoque en Europa continental.
Se consideró que la RPA era la herramienta adecuada para impulsar la eficiencia, la calidad y la velocidad de ejecución en las funciones comerciales y de soporte de la empresa. La empresa eligió Sisua para ayudar a comprender el potencial de RPA en sus funciones, crear un modelo operativo de RPA y proporcionar automatización de procesos como un servicio para escalar RPA en toda la empresa.
La automatización de la “verificación de escasez de existencias para artículos” está en producción. El enfoque principal está en la función de abastecimiento, pero se expandirá a otras funciones, como planificación de la producción y administración y finanzas. A largo plazo, la empresa está interesada en capacitar a sus propios usuarios comerciales para desarrollar automatizaciones de tareas tipo asistente personal.
La automatización de la verificación de artículos con escasez de existencias disminuye el número de artículos que están en peligro de escasez y asegura una mejor disponibilidad de componentes, lo que reduce los cuellos de botella en la producción. 0,8 FTE se liberará para tareas más valiosas debido a la automatización.
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